人事代理(档案托管)的一些提示

一、什么是人事代理？

人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人委托，对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前高校毕业生档案户口和相关人事管理的主要选择。

二、人事代理服务的主要内容有哪些？

1、 以档案管理为主的人事代理：

① 人事档案的传递、保管与整理；人事关系的转移与管理；

② 大中专毕业生身份确认、转正定级；调整档案工资、计算工龄；

③ 专业技术人员职称申报与管理；

④ 出具各类人事证明及婚姻状况、计划生育情况证明；

⑤ 党团组织关系管理；

⑥ 办理人才调动、办理长沙市常住户口、户籍管理等；

⑦ 收集代理人员年度业绩考核情况，建立个人诚信档案；

2、 以社会保险为主的人事代理：办理养老、医疗、生育、工伤、失业各项社会保险缴费、审核、异动和转移等

3、 以人力资源开发为主的人事代理：进行人才测评、人才培养和职业指导等

三、人事代理可以为毕业生带来哪些方面便利？

1、出具出国、考研证明。

2、办理转正定级手续，方便在全国各大城市之间及各种性质的用人单位之间的正常流动。

3、连续计算工龄。

4、办理长沙市常住户口，代办长沙市购买经济适用房货币补贴审批。

5、办理各项社会保险。

6、办理专业技术职称评审。

7、办理婚育证明，准生证明。

8、外出工作开具计划生育证明、无犯罪记录证明等。

案例：刘小姐：96年毕业，受聘于湖南某高校， 04年因个人能力突出，单位为她办理正式调入手续。要求她提供人事档案，如具备有中级职称，每月可加薪400元。因她的人事档案一直放在家里，未进行规范化管理，也没有及时参加职称申报评审，不具备中级职称。最后导致无法加薪，也未得正式调入工作单位。

案例：长沙某高校2002年毕业生，毕业时他选择办理了人事代理，将其档案、户口委托到省人才中心统一管理。毕业后在长沙某事业单位工作，属聘用员工。工作二年后，该毕业生考取了公务员，他的工龄与档案工资都可以延续计算，他比同年毕业未办理人事代理手续的毕业生的档案工资要高一个档次，多二年的工龄。