各学院学生科老师：
一.为了使2018届毕业生档案材料归档整理寄档工作顺利完成，请学生科老师组织本学院毕业生，将以下材料注明学号、专业、班级，暂定2018年6月1日左右开始，按学院分班级（按学号顺序排列）送交并配合学生档案室归入学生个人档案中（各学院归档时间再具体预约）。
*1．毕业生登记表：毕业生填写完毕后务必盖上学生工作处公章
2．党员档案（指需随学籍档案一起寄的党员材料）：
2018届毕业生正式党员名册（只要那些需随档邮寄的党员名单）及党员档案。若需要在学校转正的预备党员则材料暂不上交归档待转正后毕业生自行到学生科领取。
注：党员材料原则上是随学籍档案一起转递，但是有少数毕业生党员材料需单独自行提走的，在归档材料上交学生档案室前决定，已交上的党员档案材料过后一律不能再单独提取必须与学籍档案一起转递，未上交的及毕业生已自提的党员材料学生档案室概不回收由毕业生自行处理。
*3．毕业生成绩表：在教务处领取。
*4．毕业生实习考核表：在实习科领取。
5．奖惩材料
6．其它能证明该生综合素质的材料（如考研、考公务员及学生本人或单位确实需要）需院学生科加盖审核章后才能归档。
（带“*”为所有毕业生必交材料）
二.相关事项：
1.由于学生档案室原则上是按派遣证、考研调档函、协议书上档案邮寄地址上所写的单位地址寄递档案的，因此，查询档案去向也要严格按照所接受单位查询。如果学生单位有变动特别是改派的，应及时与就业办学生档案室联系更改。
2.协议书上的《档案接收单位名称》一定要写全称
3.就业单位已委托当地人才服务中心托管档案的，毕业生不得随意将毕业档案挂靠其它人才服务中心托管，除非就业单位出示书面同意书或劳动解约函，方可自行挂靠其它人才服务中心。
4.同专业同姓名的，请毕业生本人注意查收档案材料，如发现任何问题请及时与就业中心档案室取得联系。
5.2018届考研毕业生在收到录取调档函后，要在调档函左下边写明原所在的专业班级及本人学号和联系电话及QQ号并复印一份留学生科，原件交到就业办学生档案室，暂定6月25号左右由本中心学生档案室统一以EMS邮寄 。另考研已录取同学若放弃读研，需征得录取学校同意其放弃入学且有书面证明，并报告学校就业指导中心另行就业，学生档案室则依据证明不发档至考研学校。
6.考研生的政审表及鉴定材料（需经院学生科审核并加盖公章）应录取院校的要求，可以提前原则上由学生本人直接寄出，同时本人在毕业离校前一定要再次到就业指导中心来核对第二次邮档地址，以免出现邮寄差错。
*7.省就业系统输入档案邮寄单位及地址等栏目注意事项：
就业档案邮寄输入：档案转递回原籍的一般是直接转递到县级人才，不过还是请学生自己查询原籍的省、市、县的接收应届毕业生的政策方针，并根据当地的政策慎重认真填写档案接收单位、档案转寄详细地址、邮政编码、档案接收人及联系电话或手机，各学院并正确认真输入到省就业系统。学生档案室会陆续上传各省市县接受应届毕业生的方针政策到群文件请大家下载参考。
考研档案邮寄输入：按考研调档函上的转档单位部门/地址等输入
8.今年我校对毕业生档案将以EMS邮寄。由于邮局对EMS邮寄底单只保存半年，因此，有需要查询档案邮寄去向的毕业生，一定要在半年内查询。
9.发档期间原则上不允许毕业生自带档案，查询档案需在9月份以后。毕业生需自己去单位（派遣证上所写）或读研学校报到并及时核实档案。
就业办学生档案室电话：0731-85381120
2018年 3月29日
