基建工程材料与设备采购管理办法
建筑材料设备的质量关系到工程的百年大计。为进一步规范材料设备的采购工作，提高采购工作的效率，切实推进学校的党风廉政建设，特制定如下管理办法。
第一条 采购工作制度
1、干部职工要时时处处以国家、集体利益为重，遵纪守法，廉洁奉公。
2、材料设备采购按申请、立项、审批、研究采购方式、签署合同、材料设备验收、登记入帐、资料归档等程序规定执行，明确各个环节上的责任和权限，做到程序规范、公开透明、货比三家、集体决策、择优购置。
3、采购材料设备必须明确产品的厂家、信誉度、品牌、规格、型号、标准、合格证、质保书、准用证、价格、提货地点等，严防伪劣产品混入工程中。
4、材料设备采购活动中如涉及供应商的任何“折扣”、“让利”等，均应在实际采购合同中以“让利”或“捐赠”形式体现。
5、购置的材料设备进场，要认真验收，其产品的厂家、品牌、规格、型号、标准、合格证、质保书、准用证等是否符合要求。如发现不符合要求的，坚决拒收。施工现场各工种负责人应对本工种所采用材料设备的质量进行把关，防止不合格产品用到工程中。
6、认真做好有关材料的化验工作，坚决把好质量关。
7、深入施工现场，注意观察，了解材料设备的质量，发现问题及时、果断处理。
8、材料设备管理部门要做好工程材料、设备信息的收集和各项采购活动的记录，提高工作效率，在确保材料设备质量的同时，努力降低工程造价。
第二条 甲供材料设备的采购
甲供材料设备按照优质优价的原则采购。由基建处收集信息经过项目组筛选后确定不少于三家报主管校领导，由主管校领导安排相关人员负责会同纪检监察，审计等有关人员对厂家和使用单位进行摸底考察，在质量可靠的前提下，然后提出书面采购要求，提供给供应厂商，由厂商在规定的时间内将供应承诺送达基建处。最后通过集体“开标”的程序确定厂家和价格。参加集体“开标”会议的人员原则上不少于4人，开标后根据开标结果签订定合同。
第三条 乙供材料设备的采购
1、施工合同中已明确价格的材料设备，由乙方自行采购，甲方检查材料设备质量。
2、施工合同中，未明确价格的材料设备，由乙方提供供应信息甲方项目负责人等参与考察摸底，确定不少于三家供应商，由甲乙双方参照条例规定进行开标选定，然后由乙方采购。
第四条 材料设备合同的管理
1、合同的签定必须遵照《中华人民共和国合同法》执行，维护学校权益，由经办人起草合同样本。
2、甲供材料设备的合同签定必须由经办人、项目负责人和处长签字方可有效。
3、根据工作需要，合同发放到办公室，综合科，管理科和相关部门。
4、合同在实施过程中必须加强监督管理。工程项目负责人，工程管理人员应认真检查工程是否按合同规定实施，并要定期或不定期检查合同履行情况。
第五条 付款
严格按合同规定付款。
