基建工程设计变更与签证管理办法
工程开工前必须进行图纸会审，将施工图上的问题提前解决，尽量减少施工中的设计变更与签证，如若不可避免，按如下规定执行。
第一条工程设计变更的具体经办人为现场项目负责人，具体负责与施工承包单位、设计单位、业主等有关单位和人员的联系，并负责分发设计变更通知单。
第二条所有设计变更必须有文字记载，禁止口头承诺。特殊情况下，如口头承诺，事后必须在7日内补办设计变更通知单。
第三条由于各种原因引起设计变更造成的工程费用较大增加，应注明增加部分费用的处理意见。
第四条设计变更一般经由项目管理组通知设计单位，设计单位出具合符规范的变更通知单由项目负责人发至相关单位，方可付诸实施。重大变更经报主管校领导阅批后进行。
第五条现场施工过程中发生的各种签证均需通报工程例会讨论研究后由项目负责人签具原始凭证，监理、审价及相关管理人员任何项目管理人员(包括处长在内)未经签证程序签署的签证均为无效签证。所发生的工程签证应及时处理，一般不得超过7天。
第六条所有工程的设计变更由项目负责人分发到以下单位和人员：设计单位、施工承包单位，监理单位、审价单位、主管处领导、处资料室和各专业现场施工管理负责人。
第七条各专业工种的设计变更应加强相互联系，避免信息不通造成新的变更和费用增加。
基建服务公约
第一条确立服务观念，工作认真细致，态度热情耐心，讲究文明礼貌。
第二条基建处工作流程上网公布，并备有简明示意资料提供。
第三条及时处理各部门关于基建及大修申请，一般情况下两周内给予回复并及时告知。
第四条加强与学校各职能部门和院系的协调与沟通，严格执行国家基本建设规范和政策。提高基建及大修工作的透明度与连贯性，提高工作效率。
第五条基建处各科室做到工作时间不脱岗，寒暑假工作不间断。
第六条明确基建处岗位职责，加强各科室协作，遇事不相互推诿。
第七条杜绝诸如“不知道”或“不归我管”等不负责任的生硬回答，强化帮助解决实际问题的责任心。
第八条主动接受监督，虚心听取意见，认真改进工作。
