各部门、单位、学院、附属医院：
根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》的有关规定，现将湖南省教育厅科学研究项目结题工作（每年6月、12月各受理1次，本次为上半年批次）的有关事项通知如下：
一、项目结题范围
（一）2017年研究年限到期的项目；之前已申请结题但教育厅审查未通过的项目；其它年份逾期未结题项目（附件1）。
（二）未到研究年限但已完成研究任务的项目（自愿申请结题，但立项须满两年）。
二、具体工作要求
（一）请各部门科研干事（职能处室办公室）通知项目负责人按要求准备结题材料，确保项目结题工作顺利进行。对于逾期未结题的项目，教育厅将做撤项处理，且直接影响来年我校申报教育厅项目的指标。
（二）按照教育厅科学研究项目管理办法，研究成果须标注“湖南省教育厅资助科研项目+项目编号”或“A Project Supported by Scientific Research Fund of Hunan Provincial Education Department+项目编号”，未标注的成果不能作为结题依据。
（三）项目结题同时通过“省教育厅科研项目管理系统”进行网络填报（即除报送纸质结题材料之外，需同时进行网上填报，本次系统从5月下旬开放,6月20号关闭）。项目负责人应及时做好总结，按时提交结题申请。
三、项目结题程序
（一）纸质结题材料填报
1．项目负责人填写结题材料，交本单位科研干事汇总，结题材料包括：
(1)纸质《结题报告》（附件2）、《研究报告》（附件3）和《成果简介》（附件4）。连同证明支撑材料按顺序装订成册（一式3份），简单装订即可。请在论文标注上作好醒目标识，以便审核。
（2）电子版结题材料。请将结题报告、研究报告和成果简介建立个人文件夹，命名为“项目负责人姓名+项目编号+省教育厅项目结题材料”（如“张三06A01省教育厅项目结题材料”），并且打包成压缩文件。
2．科研干事汇总本单位的结题材料，于2017年6月16日前将纸质材料（一式三份）和学院汇总表（附件5）报送科技处，电子文档及汇总表发送至邮箱94302213@qq.com。
（二）结题材料审核评议。6月20日前，科技处审核结题材料，组织专家集中评议、签署结题验收意见（3-5名高级职称专家，其中本校专家不超过总人数的1/3,组长由校外专家担任），签字盖章后科技处将返回1份材料给项目负责人留存。
（三）结题内容网上填报。6月20日前，项目负责人用IE游览器打开《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》（网址：http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem），选择“结题登录”用户，用户名：项目编号，密码：负责人姓名（汉字），进入系统后找到自己的项目，点击项目名称，点成果申报，把有专家验收意见（专家已签名）和学校意见（学校已盖章）的那一页扫描后的图片粘贴到word版结题报告的相对应位置，上传结题报告、研究报告、成果简介，上传成果附件，最后完成后点击申请结题。
（四）学校网上推荐。项目负责人完成以上全部程序后，科技处对于符合结题要求的结题项目在系统中进行推荐上报。
（五）教育厅审查通报。教育厅组织专家对学校推荐的项目结题材料进行最后审查，对于符合结题要求的项目下发结题证书或予以结题备案，并对结题情况进行通报。
四、其它说明
项目结题的结果将作为计算各学院年终目标管理考核项目“结题率”的依据和申请下一年度教育厅项目推荐上报指标的参考。
联系人：李丹丹朱萱
联系电话：0731-88458072
Email: 94302213@qq.com
附件：
1.2017年6月应结题的省教育厅科学研究项目一览表
2.项目结题报告
3.项目研究报告
4、研究成果简介
5、学院汇总表
科技处
2017年5月21日
