各部门、单位、学院、附属医院：
根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》的有关规定，现将湖南省教育厅科学研究项目结题工作（每年6月、12月各受理1次，本次为上半年批次）的有关事项通知如下：
一、项目结题范围
2021年及以前年度立项的教育厅科研项目，详见应结题项目清单（附件1）。
二、具体工作要求
（一）请各单位科研科通知项目负责人按要求准备结题材料(职能部门的项目负责人由其所属学科依托的学院负责通知)，确保项目结题工作顺利进行。2018年度项目（因疫情原因教育厅增加了一次结题机会）、2019年度项目以及2020年度一般项目，请务必本次提交结题材料，否则将予以撤项处理并核减我校教育厅项目立项指标。
（二）按照教育厅科学研究项目管理办法，研究成果须标注“湖南省教育厅资助科研项目+项目编号”或“A Project Supported by Scientific Research Fund of Hunan Provincial Education Department+项目编号”，未标注的成果不能作为结题依据。
（三）项目结题同时通过“省教育厅科研项目管理系统”进行网络填报（即除报送纸质结题材料之外，需同时进行网上填报，本次系统开放时间为6月10日-6月30日，待纸质材料评审通过，科技处反馈专家意见以后再进入系统填报）。
三、项目结题程序
（一）纸质结题材料提交
1.项目负责人填写结题材料，交本单位科研科汇总，结题材料包括：
（1）纸质《结题报告》（附件2）、《研究报告》（附件3）和《成果简介》（附件4），连同证明支撑材料按顺序装订成册（一式一份），简单装订即可。请在论文标注上作好醒目标识，以便审核。
（2）电子版结题材料。请将结题报告、研究报告和成果简介建立个人文件夹，命名为“项目负责人姓名+项目编号+省教育厅项目结题材料”（如“张三06A01省教育厅项目结题材料”），并且打包成压缩文件。
2．各单位科研科汇总本单位的结题材料，于2022年6月10日上午10:00前将纸质材料（一式一份）和学院汇总表（附件5）报送科技处，电子文档及汇总表发送至邮箱1132852296@qq.com。
（二）结题材料审核评议。6月10-20日，科技处审核结题材料，组织专家集中评议、签署结题验收意见。学校将反馈评审通过的项目验收意见（专家签名、学校盖章）给项目负责人。
（三）结题内容网上填报。6月20—25日，项目负责人用IE游览器打开《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》（网址：http://rms.xuefeng.space），选择“结题登录”用户，用户名：项目编号，密码：负责人姓名（汉字），进入系统后找到自己的项目，点击项目名称，点成果申报，把有专家验收意见（专家已签名）和学校意见（学校已盖章）的那一页扫描后的图片粘贴到word版结题报告的相对应位置，上传结题报告、研究报告、成果简介（必须命名才能上传成功），上传成果附件，请务必确保每一项附件材料上传成功，最后完成后点击申请结题。
（四）学校网上推荐。项目负责人完成以上全部程序后，科技处对于符合结题要求的结题项目将于6月25日-28日在系统中进行推荐上报。
（五）教育厅审查通报。教育厅组织专家对学校推荐的项目结题材料进行最后审查，对于符合结题要求的项目下发结题证书或予以结题备案，并对结题情况进行通报。
四、其它说明
项目结题的结果将作为计算各学院年终目标管理考核项目“结题率”的依据和申请下一年度教育厅项目推荐上报指标的参考。
联系人：李婕、姚敬心、王雅静
联系电话：0731-88458072，15674358526
Email:1132852296@qq.com
附件：
1、2023年6月应结题的省教育厅科学研究项目一览表
2、项目结题报告
3、项目研究报告
4、研究成果简介
5、学院申请结题汇总表
科技处
2023年5月26日
