各部门、单位、学院、附属医院：
根据湖南省科技厅《湖南省科技创新计划项目验收管理工作规范》要求，现将我校省科技计划项目验收有关事项通知如下:
一、验收对象
2021年度以及以前年度立项的省重点研发计划、省技术创新引导计划、中央引导地方专项项目、省自然科学基金（待验收项目清单见附件1）。
二、验收内容
（一）项目实施效果情况。项目关键技术研发情况、科技成果转化与产业化情况、项目完成后科研产出情况，项目任务指标完成情况、科技报告撰写与呈交情况等。
（二）经费管理使用情况。项目承担单位专项经费核算、使用及管理情况、财务制度建设与执行情况、自筹经费到位及使用情况等。
（三）项目组织管理情况。专项组织实施与服务取得的成效，如产学研结合、重大成果、经济效益和社会影响等。
三、验收方式
项目验收以合同书（任务书、预算书）为依据，对照其中的研究任务、绩效指标和经费预算等内容，采取以下方式进行验收：
（一）书面验收。对专项经费50万元（含50万元）以下的项目，原则上由科技厅计划主管处室组织专家审核验收资料。
（二）会议验收。对专项经费50万-100万元的项目，由计划主管处室以现场或集中会议方式，组织管理、技术和财务专家开展验收。
（三）综合验收。对专项经费100万元以上（含100万元）的项目，原则上采取现场会议验收方式，厅科研监督与诚信建设处先组织财务核查，再由计划主管处室组织综合验收，其中原省产学研专项试行验收综合绩效评价。财务核查由我厅委派第三方会计师事务所进行，承担单位做好财务凭证准备及配合工作，不需支付相关审计费用。
四、验收流程
（一）系统填报验收报告、科技报告。项目负责人10月25号之前通过省科技计划管理信息系统公共服务平台（以下简称“系统”）（http://61.187.87.55/egrantweb/）填写科技报告和验收报告初稿，科技报告审核不合格或未提交的，科技厅将不会批复验收。2023年9月湖南省创新计划项目验收培训录屏回放（5节）已开放，请通过腾讯会议APP或点击链接观看https://meeting.tencent.com/v2/cloud-record/share?id=3fd9d2cf-8ea8-44f5-a2f5-88bfe4756051&from=3（访问密码：EfZy）
（二）延期项目在系统申请项目变更。省科技计划项目（含省自然）需要延期的项目，请项目负责人于10月25日之前在系统填报项目变更申请-重大事项变更-申请延期，在系统下载并打印重大事项变更申请的函（见附件2），各学院于10月31日之前将项目变更申请函交至科技处，由科技处统一盖大学公章并反馈至各学院，项目负责人在11月11号之前将签字盖章页上传至系统，并在系统提交项目变更申请。逾期仍未提交验收报告或者延期申请的项目，省科技厅将按程序终止项目实施，并将负责人纳入严重失信名单，向社会公布。
（三）科技处组织专家验收。科技处将于11月5日之前统一组织专家对本单位待验收项目进行验收。
1、省自然项目验收——请各学院于10月31日之前将研究工作总结报告、成果复印件、经费决算表（系统下载，项目负责人自行去财务、审计盖章）交至科技处407办公室，科技处将组织三位相关领域专家对项目进行会议验收，并于11月8日之前将验收意见及经费决算表反馈至各学院。各项目负责人于11月11日前将签字盖章页上传至系统，并在系统提交验收报告终稿。
2、科技厅其他类别项目验收——请各学院于10月31日之前将验收报告（系统导出初稿）、成果复印件、经费决算表及单张票据超过1万的经费使用凭证（系统下载，项目负责人自行去财务、审计盖章）、验收承诺书交至科技处407办公室，科技处将组织五位相关领域专家对项目进行会议验收，并于11月8日之前将验收综合意见书及经费决算表反馈至各学院。各项目负责人于11月11日前将签字盖章页上传至系统，并在系统提交验收报告终稿。
（四）系统审核。科技处通过系统对本单位申请验收项目的资料进行集中审查。
（五）纸质验收报告报送。纸质验收报告终稿资料寄送另行通知。
五、联系方式
科技处项目管理科姚敬心王雅静88458072
厅计划主管处室咨询服务联系方式
88988881社会发展科技处
88988701、88988757省自然科学基金办公室
88988730、88988732项目受理评估中心
84586773、84586791省科技报告管理服务中心
88988973、88988057省科技经费监管服务中心
88988619省科技计划管理信息系统咨询
附件：1、待验收项目清单
2、项目变更申请函
半岛手机版官网登录 科技处
2023年10月10日
