接待领导：曾福生
接待日期：2021年10月20日上午9:00
1.关于将含浦家苑南门开放时间调整为7：00-22:00及优化东塘校区门禁管理的建议。
答：（1）“关于将含浦家苑南门开放时间为7：00-22:00”的建议”，在疫情防控常态化条件下，按照上级有关要求，在确保安全稳定的基础上，校园实施封闭式管理，原则上一个校园只能开放一处校门，根据师生强烈要求开放含浦家苑南门的诉求，经有关部门研究，已对含浦家苑南门进行了限时开放，开放时间为每天6:50-8:30、11:30-14:30、16:30-19:00。待疫情形势好转后，将实行全面开放。
（2）“关于优化东塘校区门禁管理的建议”，在疫情防控常态化条件下，东塘校区后门的开放、教学楼东门的开关时间暂不能放松管控。待疫情形势好转后，东塘校区后门实行开放管理。
2.关于把学苑路改为人行通道、加快迎宾大道建设的建议。
答：学苑路为学校的主要交通干道，采取分时段管理方式来优化校园交通环境，但将其改造为人行通道、禁止车辆通行要求并不符合学校整体功能布局。根据学校整体规划，迎宾大道的改造将在图书馆改建后进行。
3.关于及时对校园绿化植被进行修剪的建议。
答：根据学校工作安排，后勤处将组织力量对校园树木进行本年度最后一次修剪，届时将重点对包含8号学生公寓在内的各区域绿化植被进行修剪，今后将进一步加强对校园植被的巡查和维护。
4.关于改善新月湖沿湖照明条件和修缮部分长凳的建议。
答：（1）“关于改善新月湖沿湖照明条件”，学校已将新月湖亮化改造纳入2022年度工作计划，拟报2022年预算执行。
（2）“关于修缮新月湖部分长凳的建议”，后勤处已安排驻校维修公司现场查看，将及时对长凳进行维修或更换，今后将加大巡查及维修力度。
5.关于东塘教学楼安装空调，在讲台上方安装风扇的建议
答：东塘校区现电容量充足，学校将逐步推进空调、风扇等基础设施的完善。
6.关于学校的垃圾桶垃圾清理不及时的问题。
答：后勤处绿化与物业服务中心安排车辆每天6:00-20:00不间断将学生公寓产生的垃圾分别转运至三个垃圾站，垃圾站垃圾做到了日产日清。为了进一步提高垃圾的处理效率，从九月下旬起新增两辆垃圾转运车,同时在清运过程中，进一步加强规范管理和巡查，及时清洗影响环境的残渣和地面残留污物，避免异味产生。
7.关于第三教学楼部分厕所损坏未及时维修的问题。
答：后勤处维修科已安排驻校维修公司对第三教学楼厕所逐一排查并已维修到位。
8.关于改善东塘校区食堂的建议。
答：（1）关于食品安全：后勤处将重点对食品卫生安全工作进行督查，建立督查值班台账，及时解决师生反映的有关食品卫生问题。后勤处饮食中心将督促整改，对涉及食品安全问题严管重罚，确保食品安全。
（2）关于食品价格：东塘校区地处市中心，学生食堂大众平价档口的单价分别为8、9、10元，与含浦校区学生食堂7、8、9元的各档次仅相差1元，以上价格均已报备学校，不存在私自涨价现象。今后饮食中心会不断加强监管，为同学们提供价廉物美的可口饭菜，请广大师生监督。
9.关于加强“四海通达”学生宿舍管理的建议。
答：为加强“四海通达”住宿学生的管理，一是学校给予发放学生交通补贴；二是已安排4名宿舍管理员巡逻值守和辅导员老师晚间、节假日值班，成立学生纠察队进行晚间巡逻；三是建立了学生群，邀请宿舍管理科老师和四海通达物业人员进群，及时回复、解决相关问题；四是学校已在“四海通达”设置自习室，供同学们学习使用。五是学校去年已对水电费用进行了测算对比，针对高出的水电费已补贴到位，今年仍将继续给予学生水电费补助。
10.关于“专升本”学生攻读专业硕士的问题。
答：根据教育部、卫计委要求，医学专业硕士需进行33个月临床规培，主要集中在暑期上课后立马到医院进行临床轮转，要求学生本身具有扎实的专业基础知识及较强的动手能力。
经调研，同类院校中诸如北京中医药大学、上海中医药大学、广州中医药大学、南京中医药大学均设置了类似的报考条件。我校2022年招生简章规定中医、临床医学、口腔医学专业学位研究生须具备统招5年全日制本科（不包含专升本和专接本）的医学对应专业背景（不含药学、中药学、医学技术等非临床类专业），明确了“专升本”背景的同学不可以报考，但“专升本”的同学可报考我校学术学位研究生，如基础医学、中医学、临床医学、口腔医学，中西医结合等专业。具体事宜以当年招生简章规定为准，同学们可通过研招网查询或电话咨询研究生院招生办公室。
11.关于小语种参与考核（含转专业考试）的问题。
答：我校在2021年招生简章的报考须知上已明确标注“学校外语教学语种为英语”，相关工作人员对于小语种报读我校的同学均在录取前做了相关说明，2021级51名小语种录取我校的学生及家长均签署了知情书，承诺入校后自愿改学英语，后续产生的一切后果皆由本人承担。根据学校2018版本科专业培养方案的规定：大学英语（1）、（2）为所学专业的必修课程，没有以其他语种课程或者外语（包括英语）等级考试成绩替换必修课程成绩的条例；根据《半岛手机版官网登录 全日制本科学生学籍管理规定》第三章转专业之规定：申请转专业学生的考试科目为语文和英语。教务处作为学籍管理规定的制定及执行部门，只能执行现行的教学管理规定，不得对考试科目进行更改或增加，亦不能采取其他文件没有规定的录取方式。
教务处下一阶段将启动2023版培养方案的修订工作，针对小语种同学的学习需求，学校将会综合考虑学校师资、网络教学资源、学生人数等情况，向各学科修订专家积极建议，开设相关课程，支持同学们在大学阶段持续小语种学习。
12.关于教务系统使用不稳定的问题。
答：因青果教务系统功能滞后，学校决定自2021年暑期启用强智教务管理系统，新系统使用方式较旧系统有所区别，功能模块和学校的教学需求还需进一步的对接，部分功能可能存在不够稳定的情况。
教务处目前正在积极推进新系统建设，如9月28日组织教师教学发展中心、信息化建设与安全管理中心、湖南强智科技发展有限公司召开了教务管理系统建设推进会；10月15日晚面向全校全体教师（包括医院需使用教务管理系统的老师），采用“雨课堂”软件线上直播的形式进行了系统使用培训。下一步教务处将继续加快推进系统的进一步优化。
（1）“关于教务系统不稳定的问题”，由于2021级湘杏学院新生报到晚于校本部新生，湘杏学院教务科未及时的进行课程预置所导致，并非教务系统问题。
（2）“关于教务系统与易班互联不畅的问题”，教务处会同学生工作处正在核实易班与教务系统的链接是否正确，查询课表和空闲教室操作流程较多的情况也已联系公司加急处理。
（3）“关于未经教务系统审核任意占用空闲教室的问题”，根据学校规定，空闲教室必须通过教务系统进行申请并审核通过方能使用。有同学在黑板上做标记占用教室的情况与学校的规定相悖。希望同学们能广泛宣传学校关于教室使用的有关规定，杜绝不规范的占用教室行为。
新系统作为学校的新生事物，建设并非一蹴而就，出现问题在所难免，希望同学们能够抱着建设更好的教务系统的心态多提建设性的意见建议，全校师生若遇到了系统的使用问题，可到第二办公楼102室教务科（电话：88458136）、108室（电话：88458342）和110室（88458042）学籍与考试中心咨询，教务处将热忱和耐心帮助师生解决相关问题。
13.关于优化步道乐跑打卡点的建议。
答：乐跑是体育课程的重要组成部分，主要目的是为了提高学生的身体素质、养成主动体育锻炼的习惯，“四海通达”学生宿舍离学校有一定距离，同学们可以班级为单位提出更换乐跑打卡点申请，交由体育课任课教师签字备案即可。
14.关于学校学生组织招新仓促的问题。
答：招新对于各级组织而言都非常重要，决定着一个组织今后的发展。学校已于今年暑期已推送各学生组织的情况简介并于迎新当天发放了相关宣传资料，同时院级组织也均进入班级进行了宣传。下一步，校团委将统筹安排各类学生组织的招新宣传，一是明确时间，校级与院级学生组织协商制定招新时间表；二是加大宣传力度，校级五大学生组织将按照“两批次、每部门5分钟”的模式进入班级宣传，届时请同学们积极参与。
