接待领导：刘鸿翔 副校长
日期：2021年5月19日9:00—11：00
一、学生意见建议回复
1.马克思主义学院近年来招生规模逐步扩大，研究生人数激增。目前学院仅有一间党建活动室用于研究生上课，难以满足研究生教学需要，请求学校安排两间固定教室用于研究生开展教学活动。
答：研究生课程由研究生院统一安排，教务处教务科负责统筹，目前教室资源完全能满足研究生教学需求。学校各类资源面向全校师生开放和共享，同学们可在一、二、三号教学楼自由选择空闲教室自习。
2.关于2020级研究生寝室安全问题。
答：随着办学规模的不断扩大，学校床位严重紧缺，经校长办公会研究，作出在校外租用宿舍的决定。根据在校学生女多男少的实际情况，尤其是女生床位紧张，短期内难以调整到位。学校正在加快5、6号学生公寓（近1200个床位）改扩建步伐，宿管科会动态监测宿舍情况，后期进行床位调整。同学们也要提高安全防护意识，晚上返回宿舍尽量做到结伴而行。
3.关于电费网络充值的问题。
答：学校已于2020年下半年启动“电费充值”的信息化建设工作，原计划定于今年年初上线，但因现有电表管理系统自带收费软件无法满足学校财务管理要求。经过多次沟通协商，学校已与供应商达成协议，相关工作预计将在今年8月底完成，9月电费网络充值系统将正式启用。
4.关于学生宿舍19、20栋盗窃事件多，建议安装防盗窗的问题。
答：据了解，有同学提出19、20栋盗窃事件多的情况略有夸大，实际上2020年至今仅发生一起四楼入室盗窃事件（确为翻窗入室盗窃）。鉴于安装防盗窗与消防应急逃生原则相违背，学校将会完善校园监控设施建设，强化人防物防技防。
5.关于在教学楼设置24小时自习室的问题。
答：为了不影响师生正常的学习、生活，结合各教学楼教室的实际使用情况，学校从本学期第13周开始，在二号教学楼一楼开设6间通宵自习教室，供有需要的同学使用。
6.关于非直属附属医院研究生入党名额少的问题。
答：学校根据年度发展党员工作计划，每年直接将发展党员名额下发至研究生院，由研究生院统筹协调非直属附属医院研究生入党事宜。
7.关于翻修体育馆、操场跑道的问题。
答：按照学校工作计划，今年下半年将要举行运动会，各类运动设施预计在国庆节前改造到位。
8.关于学校财务情况对学生公开的建议。
答：学校财务运行情况良好，相关情况已经按年度在学校官网上公开，学校各类收费也都严格按照湖南省物价部门批文和相关规定进行收取，欢迎全校师生监督。
9.关于校园网在校园部分区域难以进行连接或信号较差的问题。
答：目前校园公共区域确实存在没有覆盖到位的情况，学校网络安全与信息化中心已责成运营公司对无线网络分区域进行监测，积极进行补点补盲，重点保证好校内教学楼、学生宿舍、办公楼等师生人流量较大区域的无线覆盖，更新设备和优化网络，此项工作预计在暑假以前落实到位。若师生员工在校园内遇到某特定楼栋区域无线信号较差，请及时将详细地点告知信息化建设与安全管理中心，联系电话为88458074。信管中心会根据反馈要求运营方及时进行查勘处置。
10.关于教务系统在访问中常被识别为危险性较大且长期处于进入困难、卡顿的状况，造成查询信息不畅的问题。
答：学校一直非常注重网络安全与数据防护工作。教务系统虽然架构较老，经学校监测多年来并未出现过高危漏洞与安全隐患。浏览教务系统被某些浏览器提示“危险性较大”“建议进行站长申诉”等情况，是个别第三方浏览器营销推广的消息推送或误报，建议同学们换用windows操作系统自带的Edge浏览器；目前学校正在进行新教务系统的建设实施工作，预计今年内可以完成。新的教务系统投入使用后将彻底改变进入困难、卡顿等情况。
11.关于网络安全的问题。
答：学校高度重视学生上网的安全防护和管理，严格按照国家网络安全和信息数据的有关规定，于2015年建立了“上网行为管理与审计系统”，已对网络上违法的信息进行了初步筛选和封堵，并根据上级公安和网信部门的要求，及时进行非法网站信息的处置。同时，希望同学们增强安全意识，多主动了解网络安全与反诈骗知识，积极参与学校的网络安全和反诈骗宣传教育活动，培养健康、安全上网的良好习惯。
13.关于改造国际学生公寓公共厨房问题。
答：国际教育学院顶楼设有国家空气质量监测站，清真食堂油烟管道按照环保要求由学士街道蓝天办出资修建改造，设有专用净化排烟管道，并严禁开设小食堂。新的学生食堂建设已经纳入学校“十四五”规划，目前建设项目已启动，待食堂建成投入使用后，将开设国际学生就餐窗口，丰富国际学生用餐选择。
14.关于筹备并建立国际学生阅览室的问题。
答：学校积极支持在国际教育学院建设高标准的国际学生阅览室，将尽快启动阅览室建设，预计今年9月正式投入使用。
二、教师意见建议回复
1.关于第三教学楼电梯在高峰期乘坐人员太多，经常出现负一楼搭乘电梯困难情况，给在高楼层上班的老师们造成困扰的问题。
答：由于设计缺陷，第三教学楼主楼只有两台电梯，难以满足当前高峰期师生上下楼需求。结合实际情况，已将其中一台电梯设置1-6楼不停，以缓解高峰期电梯运输压力。此外，待学校调研论证后，争取增设电梯，以彻底解决这个问题。
2.关于教师上课期间饮用水问题。
答：第一、二教学楼教师休息室在2020年改造后，均配有烧水壶。第三教学楼各层走廊设有饮水机，可随时获取开水。物业也每天派专人统一用热水瓶打好水后放入教师休息室供教师使用。学校也正与驻校“两水一电”公司沟通，争取在每层楼栋加装直饮水机器。
3.关于升级职工体检和简化教职工附属医院就医报销流程的问题。
答：（1）“关于体检”：2016年开始，教职工体检（40岁以下）每两年一次，费用从400元增加至580元，今年增加至1031元，共进行了3次升级；另外从2017年开始，40岁以上职工额外增加两年一次体检，费用标准为1150元，综合来看，保证了40岁以上职工每年1次体检。学校将深入调研，科学论证，进一步改进教职工体检工作。
（2）“关于简化教职工附属医院就医报销流程”：学校已跟第一附属医院多次沟通协商，因第一附属医院收费系统采用的是统一标准，无法通过系统直接报销。现有条件下，学校教职工在附属医院就医报销流程已做到最简化。
4.关于同工同酬教职工临时卡更换问题。
答：学校信息化建设与安全管理中心5月底已统一为同工同酬教职工制作正式教工卡，并发放到位。
5.关于同工同酬教职工人事档案长期由校外机构托管，学校承诺入职后3个月接收，至今尚未落实的问题。
答：根据人事档案管理权限，我校只对编制内职工的人事档案进行管理。2020年学校开始公开招聘同工同酬辅导员，拟将其档案托管在湖南省人才交流中心，将于6月底前落实此项工作。学校没有承诺入职3个月就接收人事档案一说。为加强编外用工人员的管理，学校将制定相关管理办法，办法中将明确档案管理单位。
6.关于同工同酬教职工合同中规定不能进行学历提升的问题。
答：学校之所以招聘同工同酬工作人员，是因为相关岗位人手十分紧张，所以在合同中双方约定，聘期3年内不允许攻读本科第二学士学位、硕士或博士研究生。3年聘期后学校鼓励其在职进行学历提升。
截止2021年6月3日
