各招生学院及相关单位：

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令）、《教育部关于做好2022年普通高校招生工作的通知》（教学厅〔2022〕1号）、湖南省教育厅《转发教育部办公厅关于做好2020年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》(湘教通〔2020〕229号)，严格按照国家招生政策规定和学籍管理规定的要求，现将我校2022级新生入学资格复查工作通知如下：

一、切实提高对新生入学资格复查工作的认识

高校新生入学资格复查是对考生录取资格再次确认和学生学籍注册的重要环节，《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令）明确规定“新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查”，也进一步提出了复查的具体内容和要求，因此各招生学院及相关单位要高度重视，严格把关，认真查验考生各项原始材料，确保新生入学资格复查切实有效。

二、新生入学资格复查工作对象及时间安排

（一）复查对象

校本部2022年入学的新生。

（二）时间安排

复查时间：2022年9月4日-10月14日

三、新生入学资格复查工作要求及分工

（一）招生就业处

1.负责向各学院提供新生录取电子照片、部分省份电子档案等材料。

2.负责复核新生入学资格复查核对表；

3.统筹安排各招生学院组织新生开展“人脸识别”信息采集；

4.负责收存、管理新生纸质档案。

（二）教务处

1.负责通过教育部学籍学历信息管理平台新生核对模块上传入学的新生数据，在网上与教育部备案的当年录取数据进行核对。

2.按照规定时间完成学籍电子注册工作。

3.按照教育部、省教育厅入学资格复查和学籍电子注册工作相关文件要求，对专升本、第二学士学位开展前置学历资格复核。

（三）计划财务处

负责对学生收费情况进行及时通报。

（四）学生工作部（处）

负责对各学院入学资格复查工作进行指导、监督，组织各学院严格开展入学资格复查工作。

（五）纪检监察室

负责新生入学资格复查的监督，接受学生投诉。

（六）校医院

负责入学新生的体检。对于招生政策规定不能入学就读的严重疾病患者和在招生体检中作假舞弊的考生要严格把关，该清退的要予以清退。

(七)各招生学院需成立新生入学资格复查工作小组，明确分工，对已报到新生进行入学资格复查。具体工作如下：

1.负责对新生入学报到和复查期间的资格审查，及入学基本信息的核查，组织学生认真填写《半岛手机版官网登录2022年新生入学资格复查核对表》，与其档案中的出生年月、家庭地址、社会关系等栏目信息进行对照检查并核对笔迹；组织新生开展“人脸识别”等信息采集；异常情况请学院填写《2022年新生入学资格复查异常情况统计表》；

2.负责新生档案信息核查：拆开新生档案袋，检查纸质档案的完整性，检查档案信息与本人录取信息的一致性和真实性，对享受高考加分政策、农村和贫困地区招生专项计划录取考生的资格进行复查并登记。

3.各学院待新生入学资格复查工作结束后，要将《半岛手机版官网登录2022年新生入学资格复查核对表》、《2022年新生入学资格复查异常情况统计表》于2022年10月14日前交招生就业处招生办公室；《2022年新生入学资格复查核对表归档文件目录》电子版发送至1290006857@qq.com邮箱。

（八）研究生院（党委研究生工作部）、湘杏学院

研究生院（党委研究生工作部）、湘杏学院按照教育部、

省教育厅入学资格复查工作相关文件要求，开展本单位的新生入学资格复查和学籍电子注册工作。

四、新生入学资格复查工作纪律

对个别新生提供的录取通知书、档案材料、身份证等材料不全或有疑问的，要高度重视、及时上报学校招生就业处招生办公室，并协助做好查验核实工作。对存在弄虚作假、徇私舞弊及企图冒名顶替入学的新生，要根据《普通高等学校招生违规行为处置暂行办法》（教育部令第36号）的有关规定取消录取资格或学籍，并报生源所在省级招办记入高考诚信电子档案。

附件1、附件2请各学院派人于9月22日到招生办公室领取纸质表格，附件3招生办将以电子版形式发送至各学院。

附：1.2022年新生入学资格复查核对表

2.2022年新生入学资格复查异常情况统计表

3.2022年新生入学资格复查核对表归档文件目录

4.新生入学资格复查投诉、举报联系方式

半岛手机版官网登录 招生就业处

2022年9月21日

附件4：新生入学资格复查投诉、举报联系方式

纪检监察室：

地点：一号办公楼306室

电话：0731-88458952

招生就业处招生办公室：

地点：二号办公楼309室

电话：0731-85381117

邮箱：hnzydzs@163.com